Az Osztrák-Magyar AKCIÓ Alapítvány (továbbiakban: AKCIÓ) olyan alapítvány, amely az ausztriai és magyarországi oktatási, kutatási és felsőoktatási területen folytatott együttműködést támogatja.

Ausztria és Magyarország fele-fele részben biztosítja az e célra rendelkezésre bocsátott összeget.

A beadott pályázatokat az 5 osztrák és 5 magyar tagból álló kuratórium bírálja el. Az osztrák tagokat az Osztrák Oktatási, Tudományos és Kutatási Minisztérium, a magyar tagokat az Oktatási és Kulturális Minisztérium nevezi ki.

Az AKCIÓ elsősorban kétoldalú képzési és kutatási együttműködés létrejöttét szorgalmazza számos területen. Elsősorban olyan tevékenységeket finanszíroz, amelyek a fenti együttműködések létrejöttét szolgálják és egyéb anyagi forrásból támogatva kilátás van arra, hogy a program sikeresen folytatódik. Szlovák és cseh partnerek is bevonhatók az együttműködésbe.

A támogatás súlypontját olyan tevékenységek képezik, amelyek témája mindkét ország és azok történelmi gyökerei aktuális fejlődési vagy/és jövőbeni fejlődési folyamatait érinti és kétoldalú érdeklődésre tartanak számot.

Az alapítvány célkitűzései középpontjában a tudományos szakember utánpótlás áll.

A támogatott tevékenységi kör

• közös kutatási, képzési és oktatási folyamatok lebonyolítása csereprogram keretében, közös képzés, osztrákoknak mesterképzés lehetősége Magyarországon
• vendégoktatói tevékenység támogatása (intézményi, kari döntés feltétel)
• közös, kétoldalú rendezvények, szimpóziumok, kongresszusok, tanácskozások és szakmai szemináriumok, hallgatói konferenciák
• tudományos anyagok elkészítése céljából történő tartózkodások
• hallgatói szakmai csoportok, doktori iskolák hallgatóinak rövid ausztriai tartózkodása a professzor szakmai vezetésével,
• felsőoktatásban oktatók, PhD-hallgatók rövid (max. 3 nap) ausztriai és magyarországi tartózkodása a másik országban történő kapcsolatfelvétel céljából
• magyar és német nyelvű nyári nyelvtanfolyamok (beadási határidő október 15.),
• publikációk nemzetközi szaklapokban történő megjelentetésének anyagi támogatása, melyek az AKCIÓ támogatásával létrejött tevékenységéről, eredményről tájékoztatnak, hazai és nemzetközi tanácskozások, kongresszusok, szimpóziumokon való részvétel támogatása,
• szemeszter ösztöndíjak doktori hallgatóknak, kutatói és nyelvi ösztöndíjak Ausztriában és Magyarországon

Projektkérelmek beadása

Tájékoztató a projektek beadásáról és lebonyolításáról.

Közös pályázatokat fenti intézmények, valamint azok tudományos munkatársai egyénileg egyaránt beadhatnak.

Minden pályázatnak legalább egy magyar és egy osztrák pályázója, tagja, partnere kell legyen.

A Szlovákiában pályázatra jogosultak listája

Csehországban pályázatra jogosultak listája

2. Pályázati adatlap

A pályázatot elektronikus úton német nyelven, a letölthető adatlap kitöltésével és a mellékelendő dokumentumokkal együtt kell beadni.

A pályázat részei: a pályázat tartalmi leírása (max. 3 oldal) a problémakör, a támogatandó célkitűzés, annak megvalósítási terve, várható eredmények, költségterv, az összes résztvevő önéletrajza és az utóbbi 3 év 5 releváns publikációja.

Az AKCIÓ korlátozott anyagi lehetőségei miatt támogatást egy évre hagy jóvá a kuratórium. Több évre tervezett tevékenység támogatására csak kivételes esetben van mód. A tevékenység egyszeri folytatására vonatkozó pályázati támogatás kizárólag részletes részbeszámoló, pénzügyi elszámolás ill. ismételt pályázati kérelem benyújtása után lehetséges.

Hiányos, nem az útmutató szerint, és a határidő lejárta után benyújtott projektkérelmeket nem terjesztünk a kuratórium elé.

• A használati eszközöket, infrastruktúrát (terem, személyek, anyagköltséget) az együttműködő partnernek kell biztosítani. Kivételt képezhet ez alól a természettudomány területéről beadott pályázat, ezek esetében a kérelemben szereplő anyagköltséget 150 Euró feletti összeg esetén részletesen indokolni kell.
• Útiköltség és tartózkodási költségek tervezésénél takarékos költségvetést kell készíteni.
• Eszközvásárlás (computer, stb.) az AKCIÓ-s támogatásból nem lehetséges.
• Hallgatói csoportok szakmai tanulmányútja során hallgatói önrész szükséges.
• A pályázatok pénzügyi kezelése során felmerülő ún. „kezelési költség”-et csak nagyon indokolt esetben engedélyez a kuratórium, a jóváhagyott pályázati összeg max. 20%-áig. Ezt a pályázatban részletezni kell, utólag ennek engedélyezésére nincs mód.
• A vendégoktatói tevékenység esetén feltétel:1. az intézményi vendégoktatói megbízás, 2. a pályázatot a vendégoktatót fogadó intézménynek kell beadnia, 3. az oktatói tevékenység 2 ECTS értékű,4. a vendégoktató által tartandó oktatói tevékenység leírása, amely részletezi a 2 ECTS értéket. 2 ECTS értékre max. 3000 Euro honorárium kérhető.

Az összes pályázat beadása:

A pályázatokat elektronikus úton (e-mail-ben, vagy CD-n), és 1 példányban kinyomtatva kérjük.

• Hiányos, nem az útmutató szerint, és a határidő lejárta után benyújtott projektkérelmeket nem terjesztünk a kuratórium elé.
• Megkezdett tevékenység, vagy az együttműködési tevékenység utólagos támogatására nincs lehetőség.
• A kuratórium döntését honlapunkon is nyilvánosságra hozzuk.

3. Az együttműködési projektek lebonyolítása és lezárása

• A kérelmeket az AKCIÓ kuratóriuma évente négy alkalommal bírálja el a pályázási határidőt követő 6 héten belül.
• A pályázókat az Osztrák-Magyar Akció Alapítvány Titkársága a kuratórium döntéséről az ülést követő 3 héten belül értesíti, és a honlapon is nyilvánosságra hozzuk a döntést.
• Az elnyert támogatásról szóló értesítővel együtt a nyertes pályázó megkapja a „Támogatási szerződés”-t. A támogatási szerződést a pályázónak és projektpartnerének egyetértés esetén alá kell írnia és egy hónapon belül vissza kell juttatnia az alapítvány Titkárságára.
• A jóváhagyott Euro-összeget az osztrák együttműködő partnernek az OeAD-GmbH (Osztrák Csereszolgálat) fizeti ki, utalja át (kivéve a magyarok rövid tartózkodási költségeit).
• A jóváhagyott HUF-összeget a magyar együttműködő partnernek az Akció Titkársága a Támogatási szerződés visszaküldése utáni 6 héten belül a szerződésben megadott érintett egyetem, főiskola vagy képzési intézmény számlaszámára utalja át, részletekben. A jóváhagyott összeg felhasználásánál az adott országban érvényes törvényeket, előírásokat, valamint ezen útmutatóban megadott és a döntésben rögzített összegeket, egységeket és előírásokat be kell tartani.
• Az együttműködő partnerek az együttműködés lezárását követő 1 hónapon belül közös írásos beszámolót küldenek az Akció Titkárságára német (esetleg angol) ezen túlmenően magyar nyelven is, ehhez formanyomtatvány elektronikus úton elérhető ( www.omaa.hu)
• A projekt vezetői az együttműködési projekt befejezését követő 1 hónapon belül a jóváhagyott összegek felhasználásáról részletes pénzügyi elszámolást készítenek, amelyhez az összes eredeti számlát, vagy azok hitelesített másolatát csatolni kell, és ezt meg kell küldeni az Akció Titkárságára. Az érvénytelenített eredeti számlákat a mindenkor kar vagy képzési intézmény könyvelésében meg kell őrizni és az Akció ügyvezetőjének kérésére azokat fel kell tudni mutatni (helyszíni ellenőrzés során is). A fennmaradó, fel nem használt támogatási összeget az elszámolásnál külön fel kell tüntetni, és vissza kell utalni az útmutatóban felsoroltak figyelembevételével.
• Amennyiben a projekt végrehajtása vagy folytatása valamilyen ok miatt nem lehetséges vagy késik, ezt azonnal jelezni kell (indoklással együtt) az ügyvezetőnek.

4. Útmutató a Projektantragsblatt kitöltéséhez és a költségvetés összeállításához

I. Euro-ban kérhető összegek (ld Kostenaufstellung - In EUR beantragte Kosten)

II. Forintban kérhető összegek (ld. Kostenaufstellung - In HUF beantragte Kosten)